Pandemia koronawirusa znacząco zmieniła rynek szkoleniowy. Konferencje, spotkania branżowe nie odbywały się z powodu restrykcji. Wiele wydarzeń odbywało się online – ten trend spotkań w sieci będzie trwał przez dłuższy czas. Dlatego podpowiadamy, jak przygotować dobrą prezentację Power Point do szkolenia online.
Komunikacja online i offline
Komunikacja w sieci rządzi się innymi prawami. Szkoleniowcy, prowadzący spotkania muszą inaczej przygotować swoje wystąpienie. W sieci znacznie trudniej o zaangażowanie uczestników. W Internecie krąży już mnóstwo filmików ze spotkań, podczas których słuchacze robią bardzo dziwne rzeczy… W przyciągnięciu uwagi może pomóc dobrze zrobiona prezentacja Power Point.
Dobra prezentacja do wystąpienia online
Jeśli masz już przygotowany tekst wystąpienia i wiesz, o czym i w jaki sposób będziesz opowiadać, to zadaj sobie kilka pytań, które pomogą Ci w opracowaniu graficznej strony prezentacji. Przede wszystkim sprawdź, ile będzie trwało Twoje wystąpienie. Wypunktuj momenty, które rozpoczynają nową myśl, zastanów się, kiedy możesz zadać pytanie i złapać oddech. W takich momentach warto wstawiać nowe slajdy, które będą podsumowaniem i zarazem zapowiedzią nowości.
Dobra prezentacja Power Point zawiera ciekawe podsumowania w formie infografik, wykresy z danymi, które ułatwiają przyswojenie wartości liczbowych oraz obrazki i zdjęcia. Prezentacja powinna być zgodna z identyfikacją wizualną firmy. Pamiętajmy, że nie każdy slajd powinien przekazywać konkretne dane. Przekazując wiedzę, nie możemy bombardować słuchaczy samymi faktami. Czasem warto zażartować, załapać oddech, zadać pytanie, pobudzić do refleksji. Takie momenty w trakcie szkolenia online można zaplanować.
Prezentacje online a odbiorcy
W szkoleniu czy spotkaniu offline spotykamy się bezpośrednio z odbiorcami, możemy obserwować ich ruch ciała, gesty, obserwować poziom znużenia lub zaciekawienia. W przypadku szkoleń online jest to trudniejsze. W kamerze widzimy tylko kawałek obrazu odbiorcy. Ciężko wyczuć reakcje. Dlatego warto przygotować idealną prezentację power point, która pomoże nam utrzymać uwagę odbiorców.
Jeśli nie masz pomysłu, jak to zrobić, zapytaj specjalistów od prezentacji Power Point! Z pomocą przychodzą takie firmy jak agencja kreatywna Re-Prezentacja. Specjaliści designerzy, graficy tworzą prezentacje na zamówienie, przygotowują infografiki, zdjęcia oraz prowadzą szkolenia, dzięki którym każdy szkoleniowiec może zwiększyć swoje umiejętności.