Zarządzanie flotą samochodową w średnim i dużym przedsiębiorstwie

Zarządzanie flotą aut

Od lat panuje przekonanie, że samochody służbowe są w znacznie gorszym stanie niż nasze prywatne auta – i trudno z tym stwierdzeniem się nie zgodzić. Dlaczego w wielu firmach służbowe samochody są w złym stanie? Czy jest skuteczny sposób, by przedłużyć żywotność samochodów firmowych?

Przyczyny złego stanu samochodów służbowych

Pierwszą, najbardziej oczywistą przyczyną zaniedbywania pojazdów służbowych przez ich użytkowników jest po prostu fakt, że nie są ich własnością. Sytuacja pogarsza się, gdy pracownicy wymieniają się samochodami, wsiadając do tego, które akurat stoi na parkingu. Jeśli do tego w naszej firmie mamy do czynienia z dużą rotacją pracowników, powinniśmy przygotować się na szybkie wyeksploatowanie się samochodów i znacznie wyższe koszty ich utrzymania. Warto także przyjrzeć się ilości zadań, z jakimi pracownicy muszą uporać się każdego dnia. Jeśli mają oni zbyt dużo obowiązków, zbyt wielu klientów do odwiedzenia, zbyt dużo towarów do zawiezienia, nie jeżdżą oni przepisowo, nie zwalniają na dziurach i wybojach, nieuważnie parkują – niszcząc przy tym zawieszenie czy podwyższając spalanie.

Czynników, które mają wpływ na koszty utrzymania floty samochodowej i sam stan pojazdów, jest dużo. Postaraj się ograniczyć te, na które masz wpływ, a zacznij od przypisania każdemu swojego samochodu. Pracownicy, którzy mogą korzystać z samochodów służbowych poza godzinami pracy, większą uwagę przykładają do ich stanu. Może warto zwiększyć swobodę?

Zarządzanie flotą samochodową – jak obniżyć koszty i zwiększyć bezpieczeństwo?

Jeśli jesteś odpowiedzialny w firmie za zarządzanie flotą samochodową lub jako szef wziąłeś na siebie ten obowiązek, pomyśl o systemie, który Tobie pozwoli oficjalnie kontrolować styl jazdy kierowców. Ważne, by Twoi pracownicy wiedzieli, że robisz to, by zoptymalizować koszty związane z utrzymaniem samochodów, a nie przeciwko pracownikom.

Coraz więcej pracodawców wprowadza dodatkowe benefity dla pracowników, którzy dbają o swoje narzędzie pracy. System, który na bieżąco sprawdza nie tylko, gdzie samochód obecnie się znajduje, ale przede wszystkim czy kierowca jeździ zgodnie z przepisami, pomoże Ci wytypować w grudniu „najlepszego kierowcę roku”, któremu wręczysz premię finansową lub dwuosobowe zaproszenie na weekendowy pobyt w SPA.

Co kontroluje monitoring floty?

Profesjonalne zarządzanie flotą to coś więcej niż śledzenie sygnału GPS. W zależności od charakteru pracy, Twoich oczekiwań, a być może także sugestii samych pracowników, wybierzesz taki system, który dostarczy Ci najwięcej przydatnych danych. Dzięki nim łatwiej zrozumiesz, skąd biorą się wysokie koszty utrzymania floty samochodowej. Czy to niefrasobliwość kierowców? A może zła organizacja pracy?

System może monitorować między innymi takie parametry jak: spalanie (w mieście, na trasie, średnie, minimalne i maksymalne), jazdę zgodnie z przepisami i eco-driving. Pamiętaj, że ekonomiczna jazda zmniejsza nie tylko spalanie, ale zużycie innych części – sprzęgła, skrzyni biegów, zwiększając także bezpieczeństwo jazdy.

Korzyści płynące z profesjonalnego zarządzania flotą

Właściciel firmy, w której samochody są niezbędnym narzędziem pracy, powinien być przygotowany na dodatkowe i nie zawsze do przewidzenia koszty. Obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz AC, do którego wykupienia zachęcamy wszystkich, przeglądy, wymiana olejów i filtrów, koszty paliwa, wymiana opon i naprawy eksploatacyjne możemy względnie zaplanować. Są także koszty, które są nieuniknione i których nie da się przewidzieć. Jednak część z nich możesz uniknąć!

Uczul swoich pracowników, by regularnie sprawdzali poziom oleju czy stan opon, a o każdej potrzebie naprawy natychmiast Cię informowali. Twoim zadaniem będzie reagowanie na wszystkie zgłoszenia i naprawianie usterek. Dzięki temu uda Ci się uniknąć niejednej poważniejszej awarii, Twoi pracownicy będą widzieli efekty ich starań, a Twoje samochody będą w znacznie lepszym stanie. Gdy przyjdzie czas na odnowienie floty, dotychczasowe samochody sprzedaż w korzystnej cenie. Inwestycja w zarządzanie flotą będzie jedną z najlepszych, jakie przeprowadziłeś w swojej firmie.

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*