CRM dla deweloperów a optymalizacja procesów księgowych w firmie deweloperskiej

Obsługa złożonych procesów księgowych to dla firm deweloperskiej duże wyzwanie. Aby przebiegały one płynnie i nie generowały nadmiernych kosztów, konieczne jest wdrożenie systemu, który pozwoli je zautomatyzować. Integracja dedykowanego CRM dla deweloperów z systemami finansowymi jest jednym z najefektywniejszych rozwiązań, które rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi finansami. Dzięki systemowi CRM, procesy takie jak fakturowanie, monitorowanie płatności oraz rozliczanie projektów mogą być zautomatyzowane i skoordynowane, co znacząco zmniejsza ryzyko błędów i opóźnień.

Jak wdrożenie CRM-u dla deweloperów pozwala zautomatyzować procesy księgowe w firmie deweloperskiej?

Jednym z głównych atutów integracji CRM-u z księgowością jest centralizacja danych finansowych. Pracownicy mają natychmiastowy dostęp do aktualnych informacji, co pozwala na lepsze monitorowanie płynności finansowej, szybkie identyfikowanie zaległych płatności oraz bieżące rozliczanie kosztów związanych z poszczególnymi projektami. Co więcej, automatyczne generowanie raportów księgowych oraz prognoz finansowych umożliwia deweloperom bardziej precyzyjne planowanie budżetów oraz szybkie reagowanie na wszelkie zmiany rynkowe.

Kolejną korzyścią wynikającą z zastosowania CRM w procesach księgowych jest automatyzacja komunikacji z klientami i kontrahentami. Systemy CRM pozwalają na ustawienie automatycznych przypomnień o terminach płatności, wysyłanie spersonalizowanych faktur, a także na monitorowanie wszystkich transakcji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu proces zarządzania należnościami staje się bardziej przejrzysty, a firma unika kosztownych opóźnień i potencjalnych konfliktów z klientami.

Do najważniejszych funkcji systemu CRM dla deweloperów zaliczamy:

• integrację z programami księgowymi – np. Optima, Symfonia czy Enova
• integrację z Deweloperskim Funduszem Gwarancyjnym
• generowanie harmonogramu płatności na podstawie harmonogramu budowy
• generowanie indywidualnych harmonogramów oraz dostosowanie transz na umowach deweloperskich
• rozliczanie powierzchni powykonowaczej (po pomiarach geodezyjnych)
• wystawianie faktur w formacie PDF lub XML, danych dla KsEF i programów księgowych
• automatyczne powiadamianie klientów o zbliżającym się terminie płatności
• import wpłat klientów na rachunki powiernicze oraz środków zwolnionych
• automatyczne naliczenie odsetek w przypadku opóźnień w płatnościach
• udostępnianie informacji o fakturach, płatnościach i innych dokumentów w panelu klienta

Implementacja w firmie systemu CRM dla deweloperów w procesach księgowych nie tylko usprawnia codzienne operacje, ale także dostarcza narzędzi do lepszego zarządzania finansami firmy. Dzięki centralizacji, automatyzacji i optymalizacji procesów, firmy deweloperskie mogą skupić się na rozwoju swoich projektów, jednocześnie minimalizując ryzyko finansowe i poprawiając rentowność działalności.

Fot. Shutterstock.